進め方・構成・安全設計

初心者の方にも分かる形で、
一緒につくっていきます

「こちらで作る」「画面共有で一緒に作る」のどちらでも対応できます。まずはテスト用の環境で試し、安全を確認してから広げます。

ARCHITECTURE

全体の構成(3つのご依頼は、同じ考え方で動きます)

データを読む → AIが分析・提案 → 人が承認 → 反映・記録。承認より右側は、必ずBOLABO様の判断を経ます。

読み取るもの

  • PC内のファイル
  • GA4
  • Google広告
  • Meta広告
  • 予約フォーム/予約数
閲覧のみ

集計

  • Googleスプレッドシート
  • Looker Studio(表示画面)
自動で更新

AIの分析・提案

  • 分類・名前の案
  • 原因の仮説
  • 改善案・文面案
  • NG表現の検出
案を作るだけ

人が確認・承認

  • 承認ボード(一覧)
  • 改善提案の承認
  • 文面の最終確認
必ず人が判断

反映・記録

  • ファイルの移動
  • 変更指示書
  • 操作ログ/元に戻す
記録が残る
TOOLS & COST

ツール構成の選び方(導入費用・月額費用・安全性・運用のしやすさ)

「使用ツールに限定しない」とのことでしたので、規模に合わせて3つの構成をご用意しました。まずは標準構成から始め、必要に応じて広げるのがおすすめです。金額はご要望を伺ってからご提示します。

ミニマム構成標準構成(おすすめ)拡張構成
内容スプレッドシートとLooker Studioで集計。AIの分析はお手持ちのClaude/ChatGPTを使い、手順書どおりに実行GA4・広告データを自動取得し、AI分析→週次レポートをメールで自動送付。承認ボードもご用意専用の管理画面。承認後は広告アカウントへ自動反映。LINE・メルマガとも連携
導入費用の目安
月額費用の目安ほぼ不要〜低(AI利用料のみ)低〜中(AI利用は使った分だけ)
安全性Googleアカウント内で完結。データを外部に出しにくい閲覧権限のみ・APIキーの厳重管理・操作ログ承認ログと権限設計を丁寧に行う必要あり
運用のしやすさ手順書に沿って手作業が残る週次はほぼ自動。人は「確認して承認」だけもっとも楽だが、最初の設計に時間が必要
DATA LEVEL

ファイルの中身を、AIにどこまで見せるか。選べます

① ファイル整理では、契約書・請求書など大切な書類も扱います。安心できるレベルを選び、まずテストフォルダで精度を確認します。

AIに渡す情報のレベル

STEPS

進め方の流れ(目安)

納品希望日は「ご相談」とのことでしたので、状況に合わせて調整します。

STEP 1

ヒアリングと環境確認

現状の数字・ツール・PC環境を確認。安全に扱う範囲と、AIに渡す情報のレベルを決めます。

STEP 2

テスト環境で試作

テストフォルダ/閲覧のみのデータで試作。画面で動きを確認いただきます。

STEP 3

承認フローを一緒に試す

実際の承認操作を体験。迷う箇所を直し、手順書を仕上げます。

STEP 4

範囲を広げて定着

対象を段階的に拡大。週次・月次の自動運用に切り替え、しばらく伴走します。

CO-BUILDING

ビデオチャット・画面共有での共同構築

どちらの方法でも構いません。組み合わせも可能です。

方法A

こちらで構築し、手順書でお渡し

  • BOLABO様の作業は最小限
  • 画面つきの手順書+操作動画をお渡し
  • わからない点はチャットで随時ご質問
方法B

画面共有で、説明しながら一緒に構築

  • BOLABO様のPCを操作しながら、1つずつ説明
  • 専門用語を使わず、初心者にも分かる言葉で
  • その場で質問しながら進められる

遠隔操作が必要な場合は、必ず事前にご確認します

1. 日時を決める

BOLABO様のご都合の日時に、立ち会いのもとで行います。

2. 操作範囲を決める

触るフォルダ・アプリを事前にリスト化してご確認いただきます。

3. 接続方法を決める

使うツール(例:Google Meet・Zoom等)をご指定いただきます。

4. 承認のうえ実施

作業内容を口頭で確認しながら進め、終了後に内容を記録します。

SAFETY

安全設計のチェックリスト

広告データ(GA4・Google広告・Meta広告)の権限
「閲覧のみ」の権限をお借りします。予算・配信の変更権限は持ちません。ご希望があれば、変更は常にBOLABO様側で行います。
パスワード・APIキーの扱い
パスワードは共有いただかず、権限招待の形で対応します。APIキーはBOLABO様のアカウントで発行し、コードに直接書かず、環境変数などで保管します。
個人情報(お客様の氏名・連絡先)
集計に必要な数値(件数・率)だけを扱い、個人が特定できる情報は取得しません。ファイル整理では「個人用」と判断したファイルの中身は読み取りません。
操作ログと「元に戻す」
整理・承認・反映のすべてをログに残します。ファイルの移動は元の場所と名前を記録し、30日間はワンクリックで戻せます。
薬機法・景品表示法・広告媒体のポリシー
生成した文面は、自動でNG表現を検出し、言い換え案を出します。ただし最終的な判断は人が行い、法的な判断は専門家・各媒体の最新規約でご確認いただく前提です。
DELIVERABLES

お渡しするもの

① ファイル整理

  • 整理承認ボード(一覧確認→承認→実行)
  • 整理ルール一覧と、初心者向け操作手順書
  • 定期整理の設定(案の作成まで自動)

② サロン集客

  • 広告改善ダッシュボード(ファネル・広告別)
  • 週次・月次レポートの自動作成
  • 改善提案の承認フロー、月5件の試算シート

③ 予約販売

  • 200件までの進捗管理シート(目標と実績の差)
  • 投稿カレンダーと文面の下書き生成
  • 薬機法・景表法チェック、11/30までの実行計画
QUESTIONS

ご確認させてください

二次選考に進んだ場合に、必要な範囲でお伺いしたい内容です(機密情報は、ご提示いただける範囲で構いません)。

① ファイル整理について

  1. ファイルの量とだいたいの容量
  2. Windowsのバージョン、共有PCかどうか
  3. AIに渡す情報のレベル(上のレベル1〜3)
  4. 整理の基準にしたい会社名・案件名の一覧

② サロンの集客について

  1. GA4・Google広告・Meta広告の権限を共有いただけるか
  2. 予約の方法(自社フォーム/予約サービス/電話・LINE)
  3. 実予約数を計測できているか
  4. 現在の月間広告費と、目標CPAのお考え

③ 予約販売について

  1. 現在の予約件数と、販売開始日
  2. 販売ページと、使っている媒体の一覧
  3. 広告予算の上限
  4. 薬機法上の商品区分(化粧品/医薬部外品 など)

気になるところがあれば、お気軽にお知らせください

ご質問・修正のご希望は、Coconalaのメッセージで承ります。

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